Pernah nggak sih Anda menggunakan tombol shortcut excel untuk mempercepat proses pekerjaan Anda?

Jika kita bisa melakukan suatu pekerjaan lebih cepat dan efektif, mengapa harus melakukan pekerjaan yang lama dan tidak efektif? Iya, kan?

Ya, salah satu cara untuk mempercepat pekerjaan terutama ketika menggunakan program Excel adalah menguasai Shortcut di program Excel tersebut.

Nah, kali ini kita akan membahas:

  1. Apa itu shortcut?
  2. Apa itu tombol shortcut?
  3. Apa saja tombol shortcut yang paling sering digunakan untuk mempercepat pekerjaan Excel kita?

Mari kita mulai:

1# Apa itu shortcut?

Untuk memahami apa itu shortcut, perhatikan ilustrasi berikut:

Anda hendak mencetak suatu dokumen Excel yang sedang Anda kerjakan. Untuk melakukannya, Anda biasanya melakukan langkah berikut ini:

  1. Tekan Tab File
  2. Tekan pilihan Print
  3. Maka tampilan Print Preview akan muncul di layar komputer Anda.

Nah, 2 langkah di atas, yaitu langkah ke 1 dan 2 nya kita bisa pangkas secara cepat hanya dengan menekan tombol Ctrl dilanjutkan dengan huruf P atau bisa diringkas dengan Ctrl + P.

Maka langkah menekan tombol Ctrl + P tersebut akan menggantikan proses nomor 1 dan 2.

Itulah yang disebut dengan Shortcut.

Shortcut bisa diartikan dengan “jalan pintas”.

2# Apa itu tombol shortcut Excel?

Tombol shortcut Excel berarti tombol yang bisa digunakan untuk melakukan jalan pintas dari suatu pekerjaan menggunakan program Excel.

3# Apa saja tombol shortcut Excel yang bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan Anda?

Di bawah ini saya sertakan rangkuman tombol Shortcut yang paling sering saya gunakan untuk mempermudah pekerjaan saya menggunakan Excel.

Untuk melakukan ini

Tekan

Menutup sebuah spreadsheet

Ctrl + W

Membuka sebuah spreadsheet

Ctrl + O

Membuat file dokumen baru

Ctrl + N

Menyimpan sebuah spreadsheet

Ctrl + S

Beralih ke Tab Home

Alt + H

Copy suatu data

Ctrl + C

Mengcopy formula dari cell di atasnya

Ctrl + ‘

Paste suatu data di dalam cell

Ctrl + V

Undo

Ctrl + Z

Menghapus konten di dalam cell

Tombol Delete

Memilih fill color

Alt + H, H

Cut

Ctrl + X

Beralih ke Tab Insert

Alt + N

Menebalkan suatu konten di dalam cell

Ctrl + B

Melakukan pencarian data atau mengaktifkan Find & Replace

Ctrl + F

Membuat rata tengah suatu konten di dalam cell

Alt + H, A, kemudian C

Beralih ke Tab Page Layout

Alt + P

Beralih ke Tab Data

Alt + A

Beralih ke Tab Views

Alt + W

Menambahkan border ke dalam cell

Alt + H, B

Menghapus Kolom

Alt + H, D, kemudian C

Beralih ke Tab Formula

Alt + M

Menyembunyikan suatu baris yang dipilih

Ctrl + 9

Menyembunyikan suatu kolom yang dipilih

Ctrl + 0

Beralih cell di sebelah kanan cell yang aktif saat ini

Tab

Kembali ke cell sebelumnya di dalam worksheet

Shift + Tab

Beralih satu cell ke atas di dalam worksheet

Panah ke atas

Beralih satu cell ke bawah di dalam worksheet

Panah ke bawah

Beralih satu cell ke samping kiri di dalam worksheet

Panah ke kiri

Beralih satu cell ke samping kanan di dalam worksheet

Panah ke kanan

Beralih ke bagian paling terakhir dari data region di dalam worksheet

Ctrl + tanda panah

Mencetak spreadsheet saat ini

Ctrl + P

Menyisipkan Tabel

Ctrl + T

Blok baris hingga ke kolom paling kanan

Shift + Spasi

Blok kolom hingga ke baris paling bawah

Ctrl + Spasi

Selanjutnya

Ilmu tidak akan berguna jika tidak dipraktikkan

Selanjutnya, silakan Anda praktikkan beberapa shortcut tersebut untuk mempermudah pekerjaan Anda.

 

Demikian tutorial Excel kali ini yang membahas tentang tombol shortcut Excel. Anda bisa pula kembali ke daftar tutorial excel melalui link berikut:

https://tutorial.ciptacendekia.com/tutorial-excel/

Jika Anda merasa tutorial seperti ini bermanfaat, silakan bagikan melalui tombol media sosial (facebook, whatsapp, twitter) yang terletak di bawah tulisan ini.

Semoga bermanfaat.